[미친 활용 07] 자주 쓰는 기능 단축키로 만들기
엑셀에서 기능을 사용하고 싶은데 단축키가 기억나지 않거나 메뉴가 어디 있는지 헷갈릴 때가 있죠? 그때마다 번거롭게 찾지 않고 즐겨찾기처럼 손쉽게 쓸 수 있는 방법이 있습니다. 바로 빠른 실행 도구 모음에 자주 쓰는 기능을 추가하여 나만의 단축키를 만드는 겁니다. 원하는 기능을 단축키 Alt와 키보드의 숫자 키패드 조합으로 빠르게 실행해보세요. 여기서는 병합하고 가운데 맞춤 기능을 빠르게 실행할 수 있는 메뉴로 만들겠습니다. 여러분이 원하는 기능에 다양하게 활용해보세요.
01 ➊ [홈 → 맞춤 → 병합하고 가운데 맞춤의 목록 버튼 클릭 → 병합하고 가운데 맞춤]에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 ➋ [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택합니다.
02 제목 표시줄에 선택한 기능 아이콘이 추가됩니다. [Alt]를 눌러 단축키 번호를 확인합니다.
03 ➊ 원하는 범위를 선택하고 ➋ [Alt]와 표시된 숫자(단축키 5)를 함께 누릅니다. 병합하고 가운데 맞춤 기능이 바로 실행됩니다.
[미친 활용 08] 표 데이터 작업 단축키 한눈에 모아보기
엑셀에서 데이터는 표의 형태로 기록하고 관리하는 것이 일반적입니다. 그런데 데이터양이 많아지다 보면 방향키를 눌러 데이터의 끝을 찾아간다거나 마우스를 이용해서 데이터의 끝부분을 찾아 클릭한 다음, 다시 키보드로 데이터를 입력하는 경우가 많습니다. 이런 작업이 자주 반복되면 피로도 누적되고 효율도 떨어집니다. 이런 상황에서 유용한 필승 단축키를 소개합니다.
표 끝으로 빠르게 이동하기
먼저 표의 임의의 셀에서 가장 끝에 있는 셀로 이동하는 단축키입니다. [Ctrl+방향키]를 눌러보겠습니다.
01 ➊ 표의 가장 왼쪽 데이터에서 임의의 셀을 선택합니다. ➋ 단축키 [Ctrl+→]를 누르면 데이터의 가장 오른쪽 셀로 이동합니다.
02 단축키 [Ctrl+↓]를 누르면 데이터의 가장 아래쪽 셀로 이동합니다. 단축키 [Ctrl+←]를 누르면 데이터의 가장 왼쪽 셀로 이동합니다.
원하는 방향으로 셀 범위 선택하기
이번에는 표에서 원하는 방향으로 셀의 범위를 선택하는 단축키입니다. [Shift+방향키]를 활용하겠습니다.
01 표의 가장 왼쪽 데이터에서 임의의 셀을 선택하고 단축키 [Shift+→]를 누르면 선택한 셀의 오른쪽 방향으로, 단축키 [Shift+↓]를 누르면 선택한 셀의 아래쪽 방향으로 셀이 선택됩니다.
단축키를 누를수록 해당 방향의 셀이 연속 선택됩니다.
02 가장 끝 데이터까지 한 번에 선택하려면 [Ctrl+Shift+방향키]를 누르면 됩니다. 단축키 [Ctrl+Shift+→]를 누르면 셀의 가장 오른쪽 끝 데이터까지, [Ctrl+Shift+↓]를 누르면 셀의 아래쪽 끝 데이터까지 모두 선택됩니다.
행과 열 전체 선택하기
01 선택된 셀의 해당 행을 한 번에 전체 선택하는 단축키는 [Shift+Spacebar]입니다.
02 선택된 셀의 해당 열을 한 번에 전체 선택하는 단축키는 [Ctrl+Spacebar]입니다.
표에서 행이나 열을 추가 및 삭제할 수도 있습니다. [Ctrl++]를 눌러 행을 추가해보고 [Ctrl+-]를 눌러 불필요한 행을 삭제하겠습니다.
01 ➊ 표의 임의의 셀이 선택된 상태에서 [Ctrl++]를 누릅니다. ➋ [삽입] 대화상자에서 [행 전체]를 선택하고 ❸ [확인]을 클릭하면 선택한 행 아래에 빈 행이 생깁니다.
02 ➊ 표에서 빈 행의 임의의 셀을 선택하고 [Ctrl+-]를 누릅니다. ➋ [삭제] 대화상자에서 [행 전체]를 선택하고 ❸ [확인]을 클릭합니다. 행이 삭제됩니다.
[삽입] 대화상자에서 [열 전체]를 선택하면 선택된 셀의 왼쪽에 열이 추가됩니다.
행과 열 숨기기와 다시 보이기
이번에는 행과 열을 숨겼다가 다시 보이게 하는 단축키입니다.
01 ➊ 표에서 숨기고 싶은 데이터 셀을 선택합니다. ➋ 단축키 Ctrl+9를 누르면 해당 행(5행)이 숨김 처리됩니다. 왼쪽 행 번호에서 해당 행의 번호가 숨김 처리된 것을 확인합니다.
02 숨긴 행을 다시 보이게 하려면 ➊ 숨긴 행의 위아래 셀을 모두 선택하고 ➋ 단축키 Ctrl+Shift+9를 누르면 됩니다.
03 열을 숨겼다가 다시 보이게 하는 단축키도 익혀보겠습니다. ➊ 표에서 숨기고 싶은 데이터 셀을 선택하고 ➋ 단축키 Ctrl+0을 누르면 해당 열(C열)이 숨김 처리됩니다.
04 숨긴 열을 다시 보이게 하려면 ➊ 숨긴 열의 왼쪽, 오른쪽 셀을 모두 선택합니다. ➋ 단축키 Ctrl+Shift+0을 누르면 숨김 처리한 열이 다시 나타납니다.
윈도우 10 이상에서는 Ctrl+Shift+0이 작동하지 않을 수 있습니다. 이때는 숨김 처리된 열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [숨기기 취소]를 선택하면 됩니다.
