Q
프로덕트 킥오프 미팅을 효과적으로 진행하는 방법이 궁금합니다. 어떤 내용을 준비하고, 어떤 방식으로 진행해야 참여자들의 몰입도를 높일 수 있을까요?
A
프로덕트 킥오프 미팅은 프로젝트의 성공적인 시작을 위한 중요한 단계입니다. 참여자들의 몰입도를 높이고 프로젝트의 방향성을 명확히 하기 위해서는 철저한 준비가 필요합니다. 먼저, 킥오프 미팅의 목적과 목표를 명확히 정의하고, 이를 모든 참여자에게 공유해야 합니다. 프로젝트의 배경, 목표, 범위, 주요 이해관계자 등을 간략하게 설명하고, 참여자들의 질문에 답변할 수 있도록 준비해야 합니다. 또한, 킥오프 미팅의 아젠다를 미리 공유하여 참여자들이 내용을 숙지하고 참여할 수 있도록 해야 합니다. 미팅 진행 방식은 참여자들의 의견을 적극적으로 수렴하고, 상호 작용을 유도하는 방식으로 진행하는 것이 좋습니다. 브레인스토밍, 그룹 토론, 워크숍 등 다양한 활동을 통해 참여자들의 참여를 유도하고, 아이디어를 공유하는 시간을 가져야 합니다. 《프로덕트 매니저 원칙》에서는 다양한 기업의 PM들이 실제로 진행하는 킥오프 미팅 사례를 소개합니다. 효과적인 킥오프 미팅을 위한 체크리스트, 템플릿, 진행 노하우 등을 제공하며, 자신에게 맞는 킥오프 미팅 방식을 설계하는 데 도움을 줍니다.