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[챗GPT+앱스스크립트 자동화] 한꺼번에 이메일 100개 보내기

2025년 2월 20일조회 148

이 글은 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》에서 발췌했습니다.

이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT

이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT

ISBN 9791191905991지은이 서휘승₩32,000
교보문고예스24알라딘

지금 여러분은 메일을 100개씩 보내야 합니다. 정기적으로 한다면 횟수는 더 많아질 것입니다. 그런데 사람이 같은 일을 반복하기는 쉽지 않죠. 이런 반복 업무는 컴퓨터와 코드를 이용하여 해결하는 것이 좋습니다. 챗GPT와 앱스스크립트를 활용해서 이메일을 한꺼번에 보내는 방법을 알아봅시다.

[챗GPT+앱스스크립트 자동화] 한꺼번에 이메일 100개 보내기


메일링 자동화를 하기 전에 자신이 처한 문제 상황을 명확하게 분석해야 제대로 작업을 진행할 수 있습니다. 하나씩 정리해봅시다.

[분석 01] 메일을 100개씩 보내야 한다

지금 여러분은 메일을 100개씩 보내야 합니다. 정기적으로 한다면 횟수는 더 많아질 것입니다. 그런데 사람이 같은 일을 반복하기는 쉽지 않죠. 이런 반복 업무는 컴퓨터와 코드를 이용하여 해결하는 것이 좋습니다.

[분석 02] 구글 스프레드시트에서 값을 ‘복붙’하고 있다

어느 정도 업무를 편안하게 하기 위한 방법으로 구글 스프레드시트를 사용한다고 해봅시다. 구글 스프레드시트에 자신이 이메일에 보내야 하는 값을 정리하는 것입니다. 하지만 이렇게 해도 문제는 여전히 남아 있습니다. 이 값들을 마우스로 하나씩 클릭하고, 복붙하고 있는 것이죠. 이렇게 작업을 하면 반드시 실수가 생깁니다. 3열의 A값을 복사해야 하는데 잘못 클릭하여 B값을 복사할 수도 있고, 아니면 4열을 복사할 수도 있죠. 지금은 정보가 100개지만 고객이 늘어나 정보가 1,000개가 되면 실수는 더 많아질 것입니다. 만약 컴퓨터가 구글 스프레드시트의 값을 순서대로 하나씩 읽어 메일로 복붙하게 만들 수 있다면 이런 실수는 일어나지 않을 것입니다. 그래서 우리는 구글 스프레드시트와 구글 앱스 스크립트를 연동하여 문제를 해결할 것입니다.

[분석 03] 템플릿을 ‘복붙’하고 있다

이것도 아주 사소하지만 피곤한 문제입니다. 템플릿은 다음과 같습니다.

전체 템플릿을 복사하는 것도 일이지만 중간에 있는 값을 마우스로 드래그하여 선택하는 것도 일입니다. 이 문제를 해결하는 방법도 구글 앱스 스크립트입니다.

자 이제 문제가 다 정리되었습니다. 지금부터 구글 앱스 스크립트로 구글 스프레드시트에 있는 값들을 읽어 자동으로 메일을 발송해볼까요?

이메일에 쓸 데이터 가져오기

챗GPT로 만든 스프레드시트 파일에 구글 앱스 스크립트를 붙여 문제를 해결하는 과정을 알아봅시다.

01 스프레드시트의 상단 메뉴에서 [확장 프로그램 → Apps Script]를 선택합니다.

02 그러면 새 탭에 앱스 스크립트 프로젝트가 만들어집니다.

03 다음 코드를 작성해봅시다. 이렇게 코드를 작성하면 myFunction( ) 함수를 실행했을 때 ‘현재 실행 중인 스프레드시트 앱의 활성화된 시트’를 코드로 가져옵니다.

???? 바로 자동화 코드: http://bit.ly/3Q431Pd

이 Chapter의 최종 코드입니다! 실습을 진행하면서 헷갈릴 때 참고하세요!

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); }

이 코드의 뜻을 하나씩 뜯어보면 다음과 같습니다.

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet( );

→ 현재 만든 앱스 스크립트와 연결된 스프레드시트를 코드로 가져와라!

const spreadSheet =

→ 가져온 무언가를 spreadSheet라는 변수에 저장하라!

이 상태를 그림으로 보면 다음과 같습니다.

방금 여러분이 스프레드시트에서 생성한 앱스 스크립트를 spreadSheet라는 변수에 저장한 것입니다. 그러면 이때부터 spreadSheet라는 변수를 이용하여 스프레드시트를 이용한 작업들을 코드로 할 수 있게 됩니다.

04 코드로 스프레드시트의 시트를 제대로 가져왔는지 확인해볼까요? 다음 코드를 실행하여 스프레드시트의 이름을 출력해보겠습니다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); Logger.log(spreadSheet.getName()); }

spreadSheet.getName()

→ 스프레드시트의 이름을 출력합니다

결과를 보면 스프레드시트의 파일 이름을 그대로 출력했습니다. 코드에서 스프레드시트를 알고 있는 것입니다! 코드와 스프레드시트, 출력 로그를 연관지어 설명하면 다음과 같습니다.

이렇게 코드로 작업을 지시하려면 아주 잘게 쪼갠 단위로 생각해야 합니다. 이 과정에 익숙해지려면 시간이 좀 걸릴 겁니다.

스프레드시트에 있는 값 읽어오기

이번엔 다른 작업을 해봅시다. 이번에 할 작업은 스프레드시트의 제목만 가져오는 것이 아니라 시트의 셀 값을 가져오는 것입니다.

01 다음 코드를 입력하면 list 시트의 특정 범위의 셀 값을 읽어 가져올 수 있습니다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); const listSheet = spreadSheet.getSheetByName("list"); // ➊ list 시트를 가져옴 Logger.log(listSheet.getRange("A2:D5").getValues()); // ➋ 가져온 시트에서 A2:D5의 값을 읽어옴 }

[[최민준, 70184.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강하윤, 72755.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [최서연, 43439.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강민준, 49791.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com]]

결과를 보면 해당 범위의 값을 가져와 출력한 것을 알 수 있습니다. 코드의 구체적인 설명은 다음과 같습니다. 그림과 함께 맞춰 보면서 이해해보세요. ➊과 ➋를 그림으로 표현하자면 다음과 같습니다.

출력 결과의 형태에서 대괄호가 눈에 띕니다. 출력 결과를 보기 좋게 나열하면 다음과 같습니다.

[ [최민준, 70184.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강하윤, 72755.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [최서연, 43439.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강민준, 49791.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com] ]

이 대괄호로 출력되는 결과값의 형태는 프로그래밍 개념 중 배열이라는 것을 표현하기 위한 것입니다. 대괄호가 1겹이면 1차원 배열, 2겹이면 2차원 배열이라고 부릅니다. 지금은 대괄호가 2겹이므로 2차원 배열입니다. 보기 좋게 나열한 배열의 형태를 보면 스프레드시트와 크게 다르지 않습니다. 앞으로 여러분이 스프레드시트에서 데이터를 가져오면 앱스 스크립트는 그 결과를 2차원 배열로 보여줄 것입니다. 앞으로 스프레드시트 데이터를 자주 다루게 될 것이므로 2차원 배열에 대해서 간단히 설명하고 넘어가겠습니다. 1겹의 대괄호는 스프레드시트의 ‘행’과 비슷한 개념입니다.

[최민준, 70184.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com]이 스프레드시트의 행입니다. 이 행들을 묶어 다시 대괄호로 감싸면 2차원 배열이 됩니다.

02 이제 template 시트에 있는 값도 출력해봅시다. 다음 코드를 입력하고 저장한 다음 실행하세요. 코드를 저장하지 않으면 작성한 코드로 실행되지 않으니 반드시 저장하고 실행하세요.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // ➊ list 시트와 template 시트를 가져옴 const list = spreadSheet.getSheetByName("list"); const template = spreadSheet.getSheetByName("template"); // ➋ 각 시트의 필요한 데이터를 가져옴 const data = list.getRange('A2:D5').getValues(); const templateData = template.getRange('A2:B2').getValues(); // ➌ 가져온 데이터 출력 Logger.log(data); Logger.log(templateData); }

[[최민준, 70184.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강하윤, 72755.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [최서연, 43439.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강민준, 49791.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com]] 실행 결과 [[여기에 제목이 들어갑니다., 안녕하세요 님. 이번 달 청구 금액 안내드립니다. 청구 금액 : 감사합니다.]]

스프레드시트에서 대량으로 이메일 데이터 읽어오기

이제 마지막 단계입니다! 데이터를 가져왔으니 이제 이 데이터를 이용해서 메일을 보내봅시다. 그 전에 아직 2차원 배열에서 풀어야 할 숙제가 남아 있습니다. 바로 대괄호에서 어떻게 값을 빼낼 것이냐에 대한 숙제죠. 실습을 통해 2차원 배열에서 값을 꺼내는 방법을 알아보고 메일을 보내보겠습니다.

2차원 배열에서 값을 꺼내기

배열에서 값을 꺼내려면 배열명[숫자][숫자]와 같이 배열명과 대괄호, 숫자를 사용해야 합니다. 프로그래밍 세계에서는 순서를 0부터 부여하므로 이 점에 유의합시다. 앞에서 출력한 A2:D5의 데이터를 다시 보면서 코드를 작성해봅시다.

[ [최민준, 70184.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강하윤, 72755.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [최서연, 43439.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com], [강민준, 49791.0, 골든래빗, canine8989@gmail.com] ]

01 만약 최서연을 꺼내고 싶다면 배열명[2][0]이라고 입력해야 합니다. 정말로 그런지 코드를 통해 확인해보겠습니다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); const list = spreadSheet.getSheetByName("list"); const data = list.getRange('A2:D5').getValues(); Logger.log(data[2][0]); }

최서연

결과를 보면 최서연을 잘 꺼내왔습니다. 2번째 긴 배열에서 0번째 값을 꺼내온 것입니다. 별로 어렵지 않죠?

02 이 원리를 이용해서 template 시트에 있는 메일 내용도 꺼내오겠습니다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); const template = spreadSheet.getSheetByName("template"); const templateData = template.getRange('A2:B2').getValues(); // ➊ templateData가 가진 0번째 행 데이터 줄을 templateRow에 저장 const templateRow = templateData[0]; Logger.log(templateRow); // ➋ templateRow에 있는 0번째 데이터를 subject에 저장 const subject = templateRow[0]; // ➌ templateRow에 있는 1번째 데이터를 body에 저장 const body = templateRow[1]; Logger.log("제목 : " + subject); Logger.log("내용 : " + body); }

[여기에 제목이 들어갑니다., 안녕하세요 님. 이번 달 청구 금액 안내드립니다. 청구 금액 : 감사합니다.] 제목 : 여기에 제목이 들어갑니다. 내용 : 안녕하세요 님. 이번 달 청구 금액 안내드립니다. Chapter 06 한꺼번에 이메일 100개 보내기 49 청구 금액 : 감사합니다.

➊ templateRow에 templateData[0]로 2차원 배열에서 첫 번째 배열 요소를 가져와 저장합니다.

➋ templateRow에서 첫 번째 배열 요소를 가져와 저장합니다.

➌ templateRow에서 두 번째 배열 요소를 가져와 저장합니다.

이제 list, template 시트에서 원하는 데이터를 가져와 변수에 담을 수 있는 방법을 알았습니다. 이 변수를 이용해서 메일을 보내면 될 것 같습니다.

대량으로 이메일 보내기

메일을 보내기 전에 한 번 생각해봅시다. 우리에게는 100명의 고객 정보가 있으므로 ‘반복해서 메일을 보낸다’라는 작업을 수행할 수 있어야 합니다. 우리가 100번의 복사, 붙여넣기, 메일 보내기를 하는 행위를 대신할 코드가 필요한 것이죠. 바로 그것이 반복문 문법입니다. 앱스 스크립트에 반복문 문법은 여러 가지가 있습니다만 지금은 for문만 공부하겠습니다. for문의 기본 형태는 다음과 같습니다.

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for ([초기값]; [반복문을 지속할 조건]; [반복 작업 코드를 실행하고 나서 초기값 변화]) { // 반복 작업 코드를 나열 // 반복 작업 코드를 나열 // 반복 작업 코드를 나열 }

기본 형태만 보고서 ‘아, 반복문은 이런 것이구나!’라는 감이 잘 오지 않을 것입니다. 실제 코드를 실행하며 반복문이 무엇인지 알아봅시다.

01 다음 코드는 list 시트에서 고객의 이름과 청구 대금을 하나씩 반복하여 출력하는 코드입니다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // ➊ list 시트의 모든 데이터(A2:B101) 가져오기 const customerListSheet = spreadSheet.getSheetByName("list"); const customerDatas = customerListSheet.getRange('A2:B101').getValues(); // ➋ i를 0부터 시작하여 1씩 늘리면서 customerDatas의 길이(100)만큼 반복하기 for (let i = 0; i < customerDatas.length; i++) { console.log(customerDatas[i]); // ➌ i는 0부터 순서대로 0, 1, 2, ... 99 } }

[ '최민준', 70184 ] 실행 결과 ...생략... [ '조하윤', 49982 ] [ '윤민준', 84960 ]

➊ list 시트에서 A2:B101 범위의 데이터를 모두 가져와 2차원 배열을 customerDatas에 담습니다.

➋ 반복문입니다. i를 0부터 시작하여 customerDatas.length가 되기 전까지(미만) i를 1씩 늘려가며 중괄호 내용을 반복합니다. 이때 customerDatas 길이는 2행부터 101행까지이므로 길이는 100입니다. ➌ 그러면 i는 0, 1, 2, 3, …, 99까지 순서대로 늘어나고 이 때마다 1번씩 중괄호의 내용을 반복할 것입니다. 그림으로 설명하면 다음과 같습니다.

① 우선 반복문을 수행하기 전에 i의 초기값을 0으로 지정합니다.

② 그런 다음 반복문의 조건에 맞는지 확인합니다. 초기값은 0이고 customersDatas.length는 100이므로 조건에 맞습니다.

③ 반복문을 수행합니다. customerDatas[0]에 해당하는 [ ‘최민준’, 70184 ]을 출력합니다.

④ 반복문 ③의 수행이 끝났고, i를 1만큼 늘립니다. i는 1이 되었습니다. 다시 조건을 확인하는 ②단계로 돌아갑니다.

이 과정을 반복하여 ②의 조건이 어긋나면 반복문이 끝나는 것입니다. i가 100이 되면 ③을 수행하지 못하고 반복문은 종료되겠네요. 그러니 i는 0부터 99까지 증가하고 customerDatas[0]부터 customerDatas[99]까지 출력되어 모든 행의 데이터를 출력할 수 있는 것입니다.

02 이제 100회의 반복을 할 수 있게 되었습니다. 그러면 template 시트에 있는 메일 내용을 조합하여 메일 문구도 만들어볼 수 있겠네요. 다음 코드를 이용하여 로그에 100번의 메일 제목, 메일 내용을 출력해봅시다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // ➊ list 시트의 모든 데이터(A2:B101) 가져오기 const customerListSheet = spreadSheet.getSheetByName("list"); const customerDatas = customerListSheet.getRange("A2:B101").getValues(); // ➋ template 시트의 메일 내용 가져오기 const mailTemplateSheet = spreadSheet.getSheetByName("template"); const templateDatas = mailTemplateSheet.getRange("A2:B2").getValues(); const mailTitle = templateDatas[0][0]; // 메일 제목 const mailContent = templateDatas[0][1]; // 메일 내용 // ➌ customerDatas의 길이(100)만큼 반복하기 for (let i = 0; i < customerDatas.length; i++) { const customerName = customerDatas[i][0]; const customerBilling = customerDatas[i][1]; const modifiedContent = mailContent.replace("", customerName).replace("", customerBilling); Logger.log(mailTitle); Logger.log(modifiedContent); } }

여기에 제목이 들어갑니다. 안녕하세요 최민준님. 이번 달 청구 금액 안내드립니다. 청구 금액 : 70184 감사합니다. ...생략...

➊ list 시트의 모든 데이터를 가져와 customerDatas에 저장합니다.

➋ templates 시트의 메일 제목과 메일 내용을 가져와 mailTitle, mailContent에 저장합니다.

➌ 100회 반복하면서 ➊~➋에 담은 값을 적절히 사용하여 replace( ) 함수를 이용해 template의 B2에 있던 값에서 과 의 값을 list 시트의 고객 이름 customerName과 청구 대금 customerBilling으로 교체합니다. 그림으로 보면 다음과 같습니다.

replace( ) 함수는 2개의 인수를 받아 왼쪽 인수의 값을 오른쪽 인수의 값으로 바꾸는 역할을 합니다. replace(“”, customerName)은 메일 템플릿에서 을 찾아 customerName으로 바꾸는 것이지요. 이렇게 100개의 메일 제목과 메일 내용을 준비하여 출력해보았습니다. 이제 이 출력 부분을 메일 보내기로 바꾸기만 하면 끝입니다.

03 앱스 스크립트에서 이메일을 보낼 때는 MailApp 클래스의 sendEmail( ) 메서드를 활용하면 됩니다.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // list 시트의 모든 데이터(A2:D101) 가져오기 const customerListSheet = spreadSheet.getSheetByName("list"); const customerDatas = customerListSheet.getRange("A2:D101").getValues(); // template 시트의 메일 내용 가져오기 const mailTemplateSheet = spreadSheet.getSheetByName("template"); const templateDatas = mailTemplateSheet.getRange("A2:B2").getValues(); const mailTitle = templateDatas[0][0]; // 메일 제목 const mailContent = templateDatas[0][1]; // 메일 내용 // customerDatas의 길이(100)만큼 반복하기 for (let i = 0; i < customerDatas.length; i++) { const customerName = customerDatas[i][0]; // list 시트의 고객 이름 const customerBilling = customerDatas[i][1]; // list 시트의 청구 대금 const customerEmail = customerDatas[i][3]; // list 시트의 메일 주소 const modifiedContent = mailContent.replace("", customerName).replace("", customerBilling); // ➊ to는 받을 메일 주소, subject는 메일 제목, htmlBody는 메일 내용 MailApp.sendEmail({to : customerEmail, subject : mailTitle, htmlBody:modifiedContent}); } }

➊ 다음과 같은 구조로 메일 쓰기에 필요한 정보를 담아 sendEmail( ) 함수에 전달하면 메일을 보냅니다.

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{ to : 받을 메일 주소, subject : 메일 제목, htmlBody : 메일 내용, }

이 코드를 실행하면 총 100개의 메일을 D열의 메일 주소로 보냅니다. 지금 D열의 메일 주소가 자기 자신의 메일 주소로 지정했는지 확인한 후 메일을 보내보세요.\

대량으로 이메일 보내기에 성공했습니다!

04 하지만 아마도 오류 메시지가 뜨면서 프로그램이 종료되고, 결과도 100건의 메일을 보내진 못했을 겁니다. 이런 오류가 발생한 이유는 무엇일까요? 이럴 때 챗GPT를 사용해보면 좋습니다. 오류 메시지를 그대로 복사하여 챗GPT에게 물어봅시다.

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Exception: Service invoked too many times for one day: email. 위와 같은 오류가 발생한 이유가 뭐야?

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오류 메시지 Exception: Service invoked too many times for one day: email는 Google AppsScript나 Google Workspace API를 사용할 때 특정 서비스(이 경우 이메일 서비스)가 하루 사용 한도를 초과했음을 의미합니다. Google에서는 각 API나 서비스에 대해 일일 할당량을 설정하여 과도한 사용을 방지하는데, 이 오류는 해당 한도를 초과했을 때 발생합니다. 이 오류가 발생하는 일반적인 원인은 다음과 같습니다: - 이메일 발송 한도 초과: Google은 계정당 하루에 보낼 수 있는 이메일의 수에 제한을 두고 있습니다. 일반 계정은 대략 하루 100개, Google Workspace 계정(기업용)은 약 1,500개 정도로 제한될 수 있습니다. - 자동화된 스크립트 반복 실행: 스크립트가 주기적으로 실행되어 이메일을 반복적으로 보내는 경우, 하루 할당량을 빠르게 소진할 수 있습니다. - 테스트 중 과도한 호출: 테스트 중에 이메일 서비스를 반복 호출하는 경우에도 할당량이 초과될 수 있습니다.

이유를 자세히 보니 하이라이트 내용이 핵심인 것 같네요. 메일을 너무 자주 보내니 오류 메시지가 나온 것입니다. 여러분의 계정은 구글 일반 계정일 것이므로 하루 100개 보내는 것도 조절해야 하겠네요.

05 이것을 해결할 방법도 챗GPT에게 물어봅시다.

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내 코드는 이렇게 생겼는데, 이 오류 메시지를 없애려면 코드를 어떻게 개선해야 해? function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // list 시트의 모든 데이터(A2:B101) 가져오기 const customerListSheet = spreadSheet.getSheetByName("list"); const customerDatas = customerListSheet.getRange("A2:D101").getValues(); ...{여기에 여러분의 코드를 복사하여 붙여넣으세요}...

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이 코드는 MailApp.sendEmail을 100번 호출하고 있어, 일일 할당량을 초과할 가능성이 큽니다. 개선을 위해서는 이메일 전송을 효율적으로 제한하거나, 시간을 두고 전송하는 방법을 고려해야 합니다. 다음은 이 문제를 해결할 수 있는 몇 가지 코드 수정 방안입니다.

챗GPT에게 물어보니 코드 대안을 주었습니다. 저는 이렇게 코드를 고치라고 하네요.

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function myFunction() { const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // list 시트의 모든 데이터(A2:B101) 가져오기 const customerListSheet = spreadSheet.getSheetByName("list"); const customerDatas = customerListSheet.getRange("A2:D101").getValues(); // template 시트의 메일 내용 가져오기 const mailTemplateSheet = spreadSheet.getSheetByName("template"); const templateDatas = mailTemplateSheet.getRange("A2:B2").getValues(); const mailTitle = templateDatas[0][0]; // 메일 제목 const mailContent = templateDatas[0][1]; // 메일 내용 // customerDatas의 길이(100)에서 50을 빼고 적게 메일 발송 for (let i = 0; i < customerDatas.length - 50; i++) { const customerName = customerDatas[i][0]; const customerBilling = customerDatas[i][1]; const customerEmail = customerDatas[i][3]; const modifiedContent = mailContent.replace("", customerName).replace("", customerBilling); MailApp.sendEmail({to: customerEmail, subject: mailTitle, htmlBody:modifiedContent}); Utilities.sleep(1000); // 1초 대기 } }

하이라이트한 부분만 코드를 추가하여 100개의 메일을 보내는 것에서 50개를 뺐고, 1초정도 대기하고 다시 메일을 보내도록 코드를 수정해주었습니다. 아마 코드를 실행하면 오류 없이 메일이 잘 발송될 것입니다.

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저자 소개

📚《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》 자주 묻는 질문

Q.앱스 스크립트(Apps Script)가 정확히 뭔가요? 업무 자동화에 어떻게 활용될 수 있는지 궁금합니다.

앱스 스크립트는 구글에서 제공하는 클라우드 기반의 스크립트 언어입니다. 자바스크립트를 기반으로 하고 있어, 웹 개발 경험이 있다면 쉽게 익힐 수 있습니다. 앱스 스크립트의 가장 큰 장점은 구글 워크스페이스(Gmail, Google Sheets, Google Docs 등) 서비스와 연동하여 다양한 자동화 기능을 구현할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, Gmail에 도착하는 특정 메일을 자동으로 분류하거나, Google Sheets에 데이터를 자동으로 수집하고 정리하는 등의 작업을 자동화할 수 있습니다. 반복적인 데이터 입력, 보고서 생성, 이메일 관리 등 다양한 업무를 자동화하여 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 챗GPT와 함께 사용하면 더욱 강력한 자동화 스크립트를 만들 수 있는데, 챗GPT를 활용하여 코드 작성을 돕거나, 복잡한 로직을 구현하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 처음 앱스 스크립트를 접하는 분이라도 챗GPT와 함께라면 어려움 없이 자동화 세계에 입문할 수 있습니다. 더욱 자세한 활용법은 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》에서 확인해보세요!

Q.업무 자동화를 배우고 싶은데, 코딩 경험이 전혀 없습니다. 앱스 스크립트 학습을 어떻게 시작해야 할까요?

코딩 경험이 없어도 충분히 앱스 스크립트를 배우고 업무 자동화를 시작할 수 있습니다. 먼저, 자바스크립트의 기본 문법을 간단하게 학습하는 것을 추천합니다. 변수, 조건문, 반복문 등 기본적인 개념만 이해해도 앱스 스크립트 코드를 이해하는 데 큰 도움이 됩니다. 그 다음, 구글에서 제공하는 앱스 스크립트 공식 문서를 참고하여 간단한 예제 코드를 따라 쳐보면서 실습하는 것이 좋습니다. 처음에는 Gmail에 간단한 자동 응답 기능을 구현하거나, Google Sheets에 데이터를 추가하는 등의 간단한 자동화부터 시작해보세요. 챗GPT를 적극적으로 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 챗GPT에게 원하는 자동화 기능을 설명하고, 앱스 스크립트 코드를 작성해달라고 요청하면 초보자도 쉽게 이해할 수 있는 코드를 제공해줍니다. 에러가 발생했을 때도 챗GPT에게 오류 내용을 설명하고 해결 방법을 물어보면 빠르게 해결할 수 있습니다. 더욱 다양한 예제와 상세한 설명은 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》에서 만나보실 수 있습니다!

Q.챗GPT를 앱스 스크립트와 함께 사용하는 구체적인 방법이 궁금합니다. 어떤 시너지를 기대할 수 있을까요?

챗GPT는 앱스 스크립트 코드를 작성하고 디버깅하는 데 매우 유용한 도구입니다. 예를 들어, 'Gmail에서 특정 키워드가 포함된 메일을 찾아서 Google Sheets에 저장하는 앱스 스크립트 코드를 작성해줘'와 같이 구체적인 요청을 하면 챗GPT가 해당 코드를 생성해줍니다. 또한, 코드를 직접 작성하는 것 외에도 챗GPT를 활용하여 앱스 스크립트 코드를 이해하고 수정하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 복잡한 로직을 챗GPT에게 설명해달라고 요청하거나, 코드에 대한 질문을 하면 친절하게 답변해줍니다. 챗GPT는 단순 반복적인 코드를 자동으로 생성하거나, 오류를 수정하는 데 시간을 절약해줄 뿐만 아니라, 앱스 스크립트 학습 과정을 더욱 효율적으로 만들어줍니다. 챗GPT와 앱스 스크립트의 강력한 조합을 통해 상상 이상의 자동화 기능을 구현할 수 있습니다. 이 책 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》는 챗GPT와 앱스 스크립트 연동 방법을 상세히 안내합니다.

Q.책에서 제공하는 45가지 자동화 예제는 어떤 종류의 업무에 적용할 수 있나요? 몇 가지 예를 들어주세요.

책에서는 정말 다양한 업무에 적용할 수 있는 45가지 자동화 예제를 제공합니다. 몇 가지 예를 들자면, 첫째, Gmail을 활용한 자동 이메일 관리입니다. 특정 조건에 맞는 메일을 자동으로 분류하거나, 미리 작성된 템플릿을 사용하여 자동 회신 메일을 보내는 기능을 구현할 수 있습니다. 둘째, Google Sheets를 활용한 데이터 분석 및 보고서 자동화입니다. 외부 데이터를 자동으로 수집하여 Google Sheets에 저장하고, 특정 조건에 따라 데이터를 필터링하거나 정렬하여 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 셋째, Google Calendar를 활용한 일정 관리 자동화입니다. 특정 조건에 따라 자동으로 일정을 생성하거나, 변경된 일정을 자동으로 알림으로 보내는 기능을 구현할 수 있습니다. 넷째, Google Drive를 활용한 파일 관리 자동화입니다. 특정 폴더에 업로드된 파일을 자동으로 다른 폴더로 이동하거나, 파일 이름을 변경하는 기능을 구현할 수 있습니다. 이 외에도 다양한 자동화 예제를 통해 여러분의 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이 모든 예제들은 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》에서 자세히 확인하실 수 있습니다.

Q.책을 보면서 막히는 부분이 있다면 어떻게 도움을 받을 수 있나요? 온라인 커뮤니티 활용법이 궁금합니다.

책을 보면서 막히는 부분이 있다면 걱정하지 마세요! 저자가 운영하는 오픈 카톡방과 네이버 카페를 통해 언제든지 질문하고 도움을 받을 수 있습니다. 오픈 카톡방에서는 실시간으로 질문하고 답변을 받을 수 있으며, 다른 독자들과 함께 정보를 공유하고 토론할 수 있습니다. 네이버 카페에서는 보다 심도 있는 질문이나 코드 리뷰를 요청할 수 있으며, 다양한 자료와 정보를 얻을 수 있습니다. 또한, 책에서 제공하는 유튜브 강의를 통해 글로 이해하기 어려웠던 부분을 동영상으로 다시 한번 학습할 수 있습니다. 오픈 카톡방, 네이버 카페, 유튜브 강의를 적극적으로 활용하여 막히는 부분을 해결하고, 앱스 스크립트 실력을 향상시킬 수 있습니다. 커뮤니티를 통해 다른 사람들과 함께 공부하고 성장하는 즐거움을 느껴보세요. 온라인 커뮤니티와 유튜브 강의 정보는 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》 서문에 상세히 안내되어 있습니다.

Q.실습 파일을 다운로드 받았는데, 코드를 복사해서 붙여넣기만 하면 바로 작동하나요? 추가적인 설정이 필요한 부분이 있을까요?

책에서 제공하는 예제 코드는 대부분 복사해서 붙여넣기만 하면 바로 작동하도록 구성되어 있습니다. 하지만, 몇 가지 추가적인 설정이 필요한 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어, Gmail에 접근하거나, Google Sheets에 데이터를 쓰려면 해당 서비스에 대한 권한을 부여해야 합니다. 또한, API 키를 사용해야 하는 경우에는 API 키를 발급받아 코드에 입력해야 합니다. 책에서는 각 예제 코드에 필요한 추가 설정에 대해 자세히 설명하고 있으므로, 책을 참고하여 설정을 진행하시면 됩니다. 만약 설정 과정에서 어려움을 겪는다면 오픈 카톡방이나 네이버 카페에 질문하여 도움을 받을 수 있습니다. 챗GPT를 활용하여 오류 메시지를 분석하고 해결 방법을 찾아보는 것도 좋은 방법입니다. 책과 함께 제공되는 실습 파일을 활용하여 더욱 쉽고 빠르게 업무 자동화를 구현해보세요! 실습 파일 다운로드 링크는 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》에 제공되어 있습니다.

Q.앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 능력을 키워서 커리어를 발전시키고 싶습니다. 어떤 분야에 적용할 수 있을까요?

앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 능력은 다양한 분야에서 커리어를 발전시키는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 분야에서는 이메일 마케팅 자동화, 소셜 미디어 콘텐츠 관리 자동화, 데이터 분석 자동화 등에 활용할 수 있습니다. 영업 분야에서는 CRM 데이터 관리 자동화, 영업 보고서 생성 자동화, 고객 응대 자동화 등에 활용할 수 있습니다. 인사 분야에서는 채용 프로세스 자동화, 급여 계산 자동화, 직원 교육 관리 자동화 등에 활용할 수 있습니다. 또한, 개발 분야에서는 테스트 자동화, 배포 자동화, 모니터링 자동화 등에 활용할 수 있습니다. 앱스 스크립트는 특정 분야에 국한되지 않고, 다양한 업무에 적용하여 생산성을 향상시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 앱스 스크립트 능력을 키우면 어떤 회사, 어떤 직무에서도 인정받는 인재가 될 수 있습니다. 더욱 다양한 활용 분야와 커리어 발전 전략은 《이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT》에서 확인해보세요!